Ley FERPA

“Family Educational Rights and Privacy Act”

Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia

1974

 

¿Qué es la Ley Ferpa?

Es una ley federal de 1974 conocida como Ley de Derechos Educativos y de Privacidad de la Familia (Family Educational Rights and Privacy Act), también es conocida como la “Enmienda Buckley”.

 

¿En qué consiste la Ley?

La Ley consiste en proteger la privacidad de los expedientes educativos de los estudiantes.

 

¿Qué derechos tiene el estudiante bajo la Ley?

El estudiante tiene el derecho de inspeccionar y revisar el expediente educativo, solicitar enmendar los expedientes, limitar la divulgación de información personal contenida en los mismos y presentar una querella al Departamento de Educación de los Estados Unidos por supuestas fallas de la Institución en cumplir con los requisitos de FERPA.

 

¿A quién le aplica la Ley?

La ley aplica a toda institución o agencia educativa que reciba fondos bajo cualquier programa administrado por el Departamento de Educación de los Estados Unidos.

 

¿Quiénes están protegidos por FERPA?

Están protegidos por FERPA los estudiantes matriculados en una institución postsecundaria sin importar la edad o su estatus en relación a la dependencia de sus padres.

 

¿Qué es un expediente educativo?

El expediente educativo es cualquier expediente que   mantenga la Institución y que contenga información directamente relacionada con un estudiante.

 

¿Qué no incluye un expediente educativo

· Documentos pertenecientes a un funcionario o notas privadas dadas por un personal educativo las cuales no están accesibles o autorizadas a otro personal.

· Documentos disciplinarios los cuales son exclusivamente para el cumplimiento de la seguridad y el orden en el campus universitario.

· Documentos relacionados con el empleo de una persona por la institución, excepto que el empleo esté directamente relacionado con su estatus de estudiante.

· Documentos relacionados al tratamiento de un médico, psiquiatra, psicólogo u otro profesional reconocido o paramédico y revelado solamente al brindar tratamiento.

· Documentos que solamente contengan información acerca de un individuo obtenida después que éste dejó de ser estudiante de la institución.

 

¿Qué documentos se pueden remover del expediente educativo antes de que el estudiante lo examine?

· Cualquier información perteneciente a otro estudiante.

· Documentos financieros de los padres del estudiante.

· Cartas e informes de recomendación confidenciales bajo las condiciones descritas en la ley sección 99.12 (34 CRF parte 99).

 

¿Quién puede revisar el expediente educativo sin el consentimiento escrito del estudiante?

· Oficiales de la Institución con un interés educativo legítimo.

· Agencias acreditadoras.

· Padres de estudiantes dependientes que presenten su Planilla de Contribución de Ingresos y que hayan reclamado al estudiante en la misma.

· Cualquier persona que presente una orden judicial o subpoena.

· Para casos meritorios tales como emergencia de salud o seguridad.

· Para la divulgación de información del directorio.

· Para resultados de una audiencia disciplinaria por un delito violento y requerido en Título IX.

 

¿Cuándo se necesita el consentimiento del estudiante para mostrar información personal de su expediente educativo?

Para poder divulgar información de los expedientes educativos de los estudiantes es necesario tener una autorización por escrito por parte del estudiante junto a una identificación con foto.

La autorización deberá indicar lo siguiente:

· Documentos a mostrarse o entregar.

· Indicar el propósito.

· Identificar a la persona o entidad a quien se le mostrará el expediente o entregará información personal.

 

¿Qué es el directorio de información?

El directorio de información es información contenida en el expediente educativo del estudiante que generalmente no se considera dañina o que invada la privacidad si es divulgada.

 

Existen tres categorías que incluyen: nombre, dirección, teléfono, fechas de asistencia, cursos matriculados, traslados de otras instituciones educativas, concentración o programa de estudio, premios y honores obtenidos, grados conferidos (incluyendo fechas), participación en el pasado y presente en las actividades deportivas oficiales u otras, descripción física (estatura y peso), fecha y lugar de nacimiento. El estudiante tiene el derecho a prevenir la divulgación de la información contenida en cualquiera de las categorías establecidas.

 

El directorio de información no incluirá: número de seguro social, número de estudiante, raza, nacionalidad, religión, género, informe de notas o GPA.

 

¿Cómo el crecimiento de la tecnología impacta FERPA en la Institución?

El uso de sistemas computarizados con expedientes educativos electrónicos ha ido creciendo.  La Institución aplica las mismas políticas establecidas para proteger la confidencialidad de los expedientes. El mismo principio de confidencialidad que aplica a los documentos en papel aplica de igual forma a la información electronica.

 

¿Dónde obtener más información sobre FERPA?

Este documento provee un resumen general de la ley FERPA .  Para mayor información sobre la ley refiérase en el CODE OF FEDERAL REGULATIONS 34 DRF PARTE 99.

 

Oficina de Registraduría

Edificio de Administración y

Servicios Estudiantiles

Primer Piso, Calle Vending #6,

Manatí, P.R 00674

Tel. 787-884-3838