Oficina de Contabilidad y Recaudaciones

Oficina de Contabilidad y Recaudaciones

 

La misión de esta unidad es contar con controles internos que garanticen la transparencia de los procesos fiscales de Atenas College, y asegurar el fiel cumplimiento de las políticas, leyes y regulaciones que nos rigen.  Nuestra visión es lograr un funcionamiento administrativo de excelencia y proveer servicios de alta calidad a la comunidad institucional; con integridad, profesionalismo y respeto.

 

Servicios 

  • Recaudar el costo de matrícula u otros conceptos y servicios
  • Recaudar pagos de talleres de Educación Continua
  • Completar los contratos de estudios y las boletas de matrícula
  • Establecer planes de pago (si aplica)
  • Venta de batas de laboratorio e insignias de Atenas College
  • Gestiones de cobro
  • Cuentas de estudiantes (ledgers)
  • Emitir y entregar reembolsos de ayudas económicas, préstamos estudiantiles, entre otros
  • Certificaciones de cuenta, deudas y pagos
  • Formulario 1098-T
  • Recargar y reactivar las cuentas PaperCut (servicio de copias)
  • Realizar el cómputo de baja
  • Atender reclamaciones de deuda o pagos
  • Orientar al estudiante y público en general sobre costos o trámites de servicios
  • Ofrecer servicios a estudiantes participantes de agencias externas, por ejemplo:
    • Área Local de Desarrollo Laboral
    • Departamento de Asuntos al Veteranos
    • Administración de Rehabilitación Vocacional
  • Autorizar las siguientes solicitudes:
    • Solicitud de Readmisión
    • Solicitud de Convalidación de Créditos
    • Solicitud de Cambio
    • Solicitud de Incompleto
    • Solicitud de Evaluación Académica para Graduación
    • Solicitud de Documentos:
      • Copia de la contestación de Beca Pell
      • Certificación de estudio
      • Certificación de graduación
      • Transcripción de créditos
      • Diploma
      • Copia de documentos oficiales:
        • Certificado de Inmunización
        • Evidencia de cuarto año
        • Copia de resultados de College Board

 

Requisitos

Presentar identificación con foto al momento de solicitar nuestros servicios.

 

 

Cómo solicitar servicios

  • Presencial- visitando nuestra oficina
  • Vía telefónica y correo electrónico (algunos servicios pueden ser solicitados por estos medios, por lo que se recomienda que nos llamen para aclarar sus dudas)

 

 

Métodos de pago

  • Efectivo
  • Tarjeta: ATH-VISA-Master Card
  • Giro postal/Money order
  • Cheque personal
  • Cheque de gerente
    • Todo cheque debe ser pagadero a: Atenas College, Inc.

 

Contactos

Zulay M. Soto Maisonet

VP Asociada de Administración y Finanzas

Correo electrónico: zsoto@atenascollege.edu

Teléfono: (787) 884-3838, ext. 259

 

Odalys R. Rivera Rodríguez

Coordinadora de Contabilidad y Recaudaciones

Correo electrónico: orivera@atenascollege.edu

Teléfono: (787) 884-3838, ext. 235

 

Fax

(787) 854-4530

 

 

Horario de servicio

Lunes a jueves: 8:00am – 6:00pm

Viernes: 8:00am – 5:00pm

 

Ubicación 

Edificio de Servicios Estudiantiles

Paseo del Atenas #103

Manatí, PR 00674